Checklist: qué preguntar antes de contratar a un cantante para tu evento

La mayoría de problemas al contratar un cantante para un evento no vienen de la calidad musical, sino de detalles no aclarados de antemano. Esta checklist cubre lo esencial antes de confirmar cualquier contratación.

Sobre la actuación

• ¿Cuántas horas cubre la tarifa acordada, y qué pasa si el evento se alarga?
• ¿Incluye descansos? ¿De cuánto tiempo y cada cuánto?
• ¿Puede adaptar el repertorio a peticiones específicas (canciones concretas, géneros a evitar)?

Sobre el equipo técnico

• ¿Lleva equipo de sonido propio o hay que aportarlo?
• Si hay que aportar sonido, ¿qué especificaciones mínimas necesita (potencia, número de canales, monitores)?
• ¿Cuánto tiempo necesita para montar y hacer prueba de sonido antes del evento?

Sobre la logística

• ¿El precio incluye desplazamiento, o se factura aparte según distancia?
• Si el evento es fuera de su zona habitual, ¿necesita alojamiento?
• ¿Hay zona de camerino o descanso disponible en el espacio del evento?

Sobre las condiciones económicas

• ¿Se pide señal para confirmar la reserva? ¿De cuánto y cuándo se abona el resto?
• ¿Qué pasa si el evento se cancela por parte del cliente? ¿Y si lo cancela el artista?
• ¿El precio incluye IVA o hay que sumarlo aparte?

Antes de confirmar

Pide siempre ver un vídeo de una actuación real, no solo fotos. Si es posible, contacta con algún cliente anterior o revisa valoraciones. Y deja por escrito (aunque sea en un email o mensaje) los puntos clave: fecha, horario, importe, condiciones — es la mejor forma de evitar malentendidos el mismo día del evento.